課程調動、轉班或插班 a) 本校有權因應學生程度,調動其班別或更換導師。課程開始後,若成班人數不足,本校將安排學生轉入程度相若之班別。學生接到調動通知後,如有疑問或不便之處,應盡早與本校洽談解決方法 b) 課程開始後,學生因私人理由要求轉班,或於轉班後發覺程度不合,應及早向本校查詢,以便作出適當安排 c) 插班學生進行編班試前應先溫習,以取得最準確之評核結果;插班後如發現程度不合,應盡早與本校聯絡
退學或休學 a) 中途退學或休學者,應盡早通知本校,清繳應付未付之學費(包括中途退學所屬期數之全期學費),所有學費優惠即時終止。一年制日本語證書課程學生須於 7天內交還學生證。任何課程無論任何理由申請退學者,已繳費用一律不會退還 b) 缺席或休學 3 堂或以上者,必須先獲得導師同意,並清繳休學期間之學費,才可於原班復課
課程停辦之退款政策 a) 如課程未能依學費收據所載日期開課或於開課後停辦,而學生又未能接受本校的新安排,未使用之學費及未簽收之教科書費將以支票退回。學生必須在原定開課日或課程停辦日起 3 個月內,攜同學費收據及或銀行入數收據之正本,親臨本校退回相關費用,逾期將不受理 b) 18 歲以下學生可由家長或監護人代辦退款手續,但必須出示相關證明